Administratief Assistent

Functie

· U werkt van maandag tot donderdag van 8u30 tot 13u en op vrijdag van 8u30 tot 16u.

· U bent verantwoordelijk voor het telefoononthaal.

· U volgt en controleert de voertuiglocatie.

· U controleert de facturen van de leveranciers en volgt de betalingen op.

· U bent verantwoordelijk voor de voorselectie van sollicitanten on je organiseert sollicitatiegesprekken.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Maxime De Brabanter
0496500330
max@mdbr-consult.com